“Traseul VELVET” este un traseu de aproximativ 14km (TBD) pe potecile din Pădurea Băneasa.
Timp limită de parcurgere a traseului 3 ore.
Traseul “SPORT LA ORICE VÂRSTĂ” este un traseu de aproximativ 8km (TBD) pe potecile din Pădurea Băneasa.
Timp limită de parcurgere a traseului 2 ore.
Traseul “FAMILY RUN & FUN” este un traseu de 3km (TBD) care poate fi parcurs împreună cu familia, în alergare sau la pas.
Timp limită de parcurgere a traseului 2 ore.
Pe trasee se vor găsi puncte de susținere (hidratare/alimentare/control) care vor fi marcate corespunzător, vor fi vizibile și vor trebui să fie parcurse în ordinea crescătoare a numărului lor. Pentru traseele de adulți la punctele de alimentare se va putea consuma vin.
Cine participă?
- Traseele de concurs Velvet și Sport La Orice Vârstă sunt destinate celor care au împlinit vârsta de 18 ani și sunt apți din punct de vedere medical, fizic și mental să susțină acest tip de efort.
- Excepție pot face juniorii legitimați la cluburi sportive care au dovedit reale calități atletice și pentru care este necesar acordul părinților/tutorelui, scris și semnat pe formularul de înscriere/declarația de responsabilitate, care să ateste că aceștia cunosc condițiile și regulile competiției și sunt de acord cu înscrierea și participarea tânărului la concurs. Aceștia nu au dreptul de a consuma alcool.
- La Family Run & Fun este permisă participarea minorilor însoțiți de către un adult, iar pe traseu nu se va consuma alcool.
Locuri disponibile:
- 1200 de locuri cumulat la toate traseele.
Înscrierea:
- Înscrierea la Zaiafet Wine Race se face exclusiv completând formularul online din secțiunea Înscriere până la data de 14.06.2024 și/sau la fața locului pe data de 21.06.2024 în limita locurilor disponibile. La fața locului NU se fac înscrieri în ziua cursei (22.06.2024).
- Înainte de a vă înscrie online, asigurați-vă că ați citit cu atenție informațiile tehnice care prezintă descrierea traseelor și asigurați-vă că alegeți traseul de parcurs care se potrivește cel mai bine pregătirii voastre sportive. Vă stăm la dispoziție oricând cu sfaturi privind alegerea traseului potrivit sau cu informații despre programe de antrenament și antrenori cu care colaborăm, pe contact@sportlaoricevarsta.ro sau pe pagina noastră de Facebook: Zaiafet Wine Race.
Modificarea traseului de către organizatori sau anularea cursei:
- Organizatorii Zaiafet Wine Race își rezervă dreptul de a modifica și de a anula traseele de concurs sau chiar de a anula evenimentul în cazul în care vremea nu permite desfășurarea concursului în condiții de siguranță pentru participanți (de exemplu, furtună cu fulgere și trăsnete). De asemenea, în situații excepționale, evenimentul sportiv poate fi anulat cu înștiințarea prealabilă a celor înscriși. Amânarea competiției se poate face numai pentru ziua de duminică, 23 iunie 2024.
Oprirea / retragerea din cursa:
Organizatorul își rezervă dreptul de a opri un participant în următoarele cazuri:
- s-a accidentat după start;
- starea fizică nu-i mai permite continuarea cursei;
- în cazuri excepționale;
Orice participant care nu mai poate sau nu mai vrea să continue cursa, indiferent de motiv, trebuie să-i informeze pe organizatori imediat, la start, la punctele de control, la sosire sau sunând la numerele de urgență comunicate. Retragerea din cursa va fi confirmată de către concurenți prin semnarea fișei de concurs și depunerea acesteia la punctul de control cel mai apropiat de locul abandonului/retragerii.
Penalizări/descalificare:
- Aruncarea pe traseu a produselor consumate și/sau a altor gunoaie este complet INTERZISĂ, va fi strict monitorizată de voluntari/arbitri de traseu și duce imediat la DESCALIFICARE;
- Lipsa unui obiect din echipamentul obligatoriu – descalificare;
- Ratarea unui punct de control sau neparcurgerea întregului traseu – descalificare;
- Nerespectarea regulilor competiției – descalificare;
- Comportament nesportiv față de alți participanți, oficiali, public, alte persoane – descalificare;
- Modificarea sau schimbarea numerelor de concurs – descalificare;
- Încercarea de a continua traseul “pe propria răspundere” în afara concursului după expirarea timpilor limită – descalificare și interzicerea participării ulterioare la evenimentele Asociației Sport La Orice Vârstă;
Contribuția de participare nu se va înapoia în cazul descalificării!
Siguranța:
- Pe toată durata concursului, circulația rutieră nu va fi total restricționată în zona urbană, dar pe traseele concursului care coincid cu drumuri forestiere pot trece mașini, biciclete, turiști sau se pot întâlni animale.
- Orice accident în care sunt implicați participanții de la Zaiafet Wine Race, survenit în timpul desfășurării concursului din nerespectarea regulilor de concurs și a regulilor de conduită în trafic impuse de lege va fi exclusiv în responsabilitatea celor implicați în accident.
- Participanții sunt direct responsabili pentru participarea la această cursă, organizatorul nu își asumă niciun fel de obligație în cazul în care participantul se accidentează sau se rănește. Va exista în zona de start/finish o ambulanță cu un punct de prim ajutor unde se va asigura serviciul medical de urgență în caz de nevoie.
- Organizatorii nu își asumă răspunderea pentru obiectele pierdute sau uitate pe traseu în timpul concursului.
PARTICIPAREA LA CURSELE DIN CADRUL ZAIAFET WINE RACE PRESUPUNE URMĂTOARELE BENEFICII
• Kitul de concurs include un număr personalizat, acces în zona privată a evenimentului, alte materiale.
• Cronometrare individuală, tabelă electronică și rezultate în timp real.
• Puncte de susținere pe toate traseele, unde se va putea consuma VIN, apă, băutură energizantă, fructe etc.
• Pachet de revitalizare în zona de Start/Sosire.
• Clasament online și diplomă electronică.
• Pahar de vin personalizat Zaiafet Wine Race la finalul cursei.
• Două sticle de vin Zaiafet by Velvet Winery pentru traseele Velvet și Sport La Orice Vârstă și una pentru adulții din cadrul Family Run & Fun.
• Serviciu de ambulanță disponibil.
• Premii în produse, echipament sportiv și/sau vouchere și vin de la Velvet Winery conform probei cântarului.
• Extrageri de premii surpriză pentru toți participanții la evenimentul Zaiafet Wine Race.
• Albume foto personalizate cu fotografii ale participanților și video oficial.
• Sistem de sonorizare și prezentator eveniment DJ Cătălin Sănătescu.
• O porție de paste, sâmbătă, între orele 12-15 și facilități pentru a lua masa în afara acestor ore și degustare cu cele mai bune vinuri produse de Velvet Winery, fără limită de cantitate în baza paharului personalizat, sâmbătă, între orele 17-20.
• Alte facilități oferite în zona de expoziție a festivalului: standuri cu produse sportive cu discount, cabină foto, vizionare filme etc.
• Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.
• Însoțitorii participanților vor putea avea acces în zona privată a evenimentului achitând o contribuție de 120 de lei, având și următoarele beneficii:
• Acces în zona privată a evenimentului, pahar de vin și o sticlă de vin Zaiafet de la Velvet Winery, în limita a 300 de locuri.
• O porție de paste, sâmbătă, între orele 12-15, facilități pentru a lua masa în afara acestor ore și degustare cu cele mai bune vinuri produse de Velvet Winery, fără limită de cantitate, sâmbătă, între orele 17-20.
• Albume foto personalizate cu fotografii ale participanților și video oficial.
• Alte facilități oferite în zona de expoziție a festivalului: standuri cu produse sportive cu discount, cabină foto, vizionare filme etc.
• Alte beneficii care vor fi anunțate pe pagina de Facebook a competiției.
- Contribuția de participare la eveniment nu este returnabilă și NU va fi considerată contribuție la un alt eveniment viitor organizat de noi.
- Totuși, aveți posibilitatea de a transfera locul altei persoane, trimițând un email de solicitare la contact@sportlaoricevarsta.ro până pe data de 14 iunie 2024, ora 12:00. Misiunea de a găsi persoana către care veți face transferul intră în sarcina dumneavoastră.
- După 14 iunie 2024 nici un alt fel de modificare nu va mai fi acceptată din motive organizatorice.
Traseul VELVET
- Masculin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Feminin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Open General Masculin și Feminin
Traseul SPORT LA ORIVE VÂRSTĂ
- Masculin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Feminin: sub 35 ani, 35-50 ani, peste 50 ani
- Open General Masculin și Feminin
Family RUN & FUN
- Fără categorii, necompetitiv
ECHIPAMENT OBLIGATORIU PENTRU TOATE CURSELE DIN CADRUL ZAIAFET WINE RACE
- Încălțări cu profil sportiv ( obligatoriu).
- ESTE OBLIGATORIU ca fiecare participant de la probele de alergare să poarte cel puțin un accesoriu haios (ex: perucă, ochelari, rochiță, costume tematice, mască de carnaval, etc.) care să exprime originalitatea și inventivitatea purtătorului. Spiritul Zaiafet Wine Race este acela care îmbină sportivitatea cu buna dispoziție, fair-play-ul cu umorul și prietenia cu natura, fiind astfel o cursă unică la noi în țară.
- Număr de concurs, vizibil pe toată durata cursei (obligatoriu).
- Bidon hidratare (obligatoriu).
Lipsa unui element din echipamentul obligatoriu va conduce la interzicerea de a lua startul sau la descalificare, în cazul în care se observă pe traseu, de către arbitri/voluntari!
Despre organizarea evenimentului:
- Declarația de responsabilitate se va completa electronic, individual, prin intermediul link-ului unic primit pe email-ul de confirmare a participării;
- Revizuirea listei de participanți și validarea lor se va face în data de 21 iunie 2024 între orele 16:00-21:00 și/sau pe 22 iunie 2024 între orele 07:00 – 08:00;
- Organizatorul poate acorda oricând wildcarduri unor sportivi recunoscuți care doresc să participe la competiție, peste cele 1200 de locuri disponibile;
- După 14.06.2024 nu se mai fac înscrieri online, pe mail sau prin telefon și nu rezervăm kituri pentru cei care promit să vină la concurs;
- Înainte, în timpul și după concurs se pot face fotografii și materiale video cu concurenții și/sau spectatorii evenimentului. Prin înscrierea și participarea la cursă, aceștia acceptă implicit că materialele pot fi folosite de către organizatori în realizarea de clipuri, colaje, cover-uri și/sau alte produse publicitare pentru promovarea concursului, a Asociației Sport la Orice Vârstă cât și a imaginii și/sau a sponsorilor evenimentului;
- Fotografiile și rezultatele de la Zaiafet Wine Race reprezintă documente cu caracter public și pot fi folosite în demersuri statistice, jurnalistice, de cercetare etc. fără acordul prealabil al participanților;
- Toți participanții sunt obligați să prezinte un act de identitate în momentul ridicării kitului și să fi completat și semnat declarația electronică pe propria răspundere. Prin înscrierea la această competiție, concurenții acceptă automat regulamentul acesteia;
- Noutățile despre cursă le vom posta pe paginile noastre de Social Media, așadar vă invităm să fiți la curent cu toate informațiile dând un Like paginilor Sport La Orice Vârstă și Zaiafet Wine Race. În săptămâna anterioară desfășurării cursei toți participanții cu adresă de email validă vor primi prin poșta electronică tot ceea ce trebuie să știe despre concurs;
- Participanții/voluntarii care câștigă premii la extragere și nu sunt prezenți pierd premiile, la fel și câștigătorii curselor care nu participă la festivitatea de premiere (indiferent dacă premiul este în bani sau vouchere).
Despre competiția sportivă:
- Startul va avea loc în data de 15 iunie 2024 la ora 9:00 pentru Traseul Velvet și Traseul Sport La Orice Vârstă și la 9:15 pentru Family Run & Fun;
- Organizatorii pot refuza participarea la cursă a celor insuficient pregătiți din punct de vedere sportiv, a celor pe care îi consideră a nu avea experiența potrivită traseului la care au ales să participe, a celor fără echipament obligatoriu la start;
- Numărul de concurs trebuie să fie atașat în față și în mod obligatoriu trebuie să fie vizibil pe toată perioada concursului. Pierderea numărului de concurs duce la descalificare;
- Cronometrajul se va face individual, iar clasamentele vor fi disponibile imediat după concurs și în zilele următoare cursei. Dacă doi concurenți ajung în același timp la Finish, unul va primi premiul pentru locul x iar celălalt pentru locul x+1;
- Ajutorul din exterior (alimente, energizante, bete, haine, etc.) este permis doar în punctele de revitalizare de pe traseu;
- Sunt permise scurtăturile făcute pe o distanță mai mică de 15 m doar în cazul în care s-a creat ambuteiaj. Altfel, cel care va fi observat scurtând traseul marcat de organizatori va primi o penalizare de 3 minute la fiecare scurtătură făcută;
- Deși toate traseele vor fi marcate foarte bine cu banda de semnalizare, vă rugăm ca în cazul în care nu mai vedeți timp de câteva minute banda să vă întoarceți la ultimul marcaj văzut și să continuați de acolo;
- Orice concurent nemulțumit cu privire la poziția din clasament poate face după instiințarea verbală a organizatorilor și contestație în scris (plătind suma de 300 de lei) până sâmbătă 22.06.2024 ora 17:00, decizia care se va da de către organizatori (pe loc sau în săptămâna următoare cursei) fiind definitivă și de necontestat;
Despre contribuția de participare:
- Validarea plății contribuției de participare trebuie să apară în tabelul de participanți în maxim 3 zile de la efectuarea plății, în caz contrar vă rugăm să ne trimiteți o atenționare la contact@sportlaoricevarsta.ro;
- Dacă doriți decontarea contribuției de participare pe persoană juridică, vă rugăm să ne trimiteți ÎNAINTE de a face orice plată datele complete de facturare la contact@sportlaoricevarsta.ro, noi o să vă trimitem tot pe email factura scanată pe baza căreia trebuie să faceți viramentul din contul respectivei persoane juridice, iar originalul îl veți primi la concurs. Atentie, daca faceti plata din contul personal nu mai emitem ulterior factura pe o persoană juridica.
Despre kitul de participare:
- Kitul de participare se ridică pe 21 și 22 iunie 2024 conform programului de către participantul înscris online, pe baza unui act de identitate și al prezentării declarației de participare la eveniment completată și semnată electronic în prealabil. Kitul de participare poate fi ridicat și pentru alți participanți, în baza declarației de participare completată și semnată electronic și a unei copii CI a persoanei pentru care se solicită ridicarea kitului;
- Nu trimitem kitul prin poștă și nu comercializăm kituri;
- Dacă, la sfârșitul cursei, vor rămâne pachete de start neridicate de concurenți acestea vor fi împărțite în ordine celor înscriși la fața locului care nu au avut kitul complet, iar apoi voluntarilor concursului.
